ПФР сможет включать в электронную трудовую книжку записи о работе до 2020 года

ПФР начнет по просьбе граждан переносить записи о трудовой деятельности за период до 2020 года из бумажной трудовой книжки в электронную. При несовпадении данных со сведениями в фонде информацию уточнят у работодателей. Закон вступит в силу 7 марта.

У соискателей с полной электронной трудовой книжкой не придется запрашивать бумажный вариант.

Отметим, сейчас в СТД-ПФР есть информация только о стаже работника до 2020 года.

Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В сведения о трудовой деятельности включается информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):
- о работнике (в частности, фамилия, имя, отчество);
- месте работы;
- трудовой функции;
- переводах на другую постоянную работу;
- увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
- другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом.

В каких случаях и как представить сведения о трудовой деятельности в ПФР

 С 1 июля 2021 г. вступают в силу изменения, внесенные в Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п. См. Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п. Изменения будут учтены в материале при его актуализации.

Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, т.е. месяц, в котором были случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Если руководителем организации является единственный участник (учредитель) общества, то, по разъяснениям Минтруда России, сведения о трудовой деятельности на него не представляются. Ведомство это аргументирует тем, что сведения формируются на зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, а единственный участник (учредитель) трудовой договор с самим собой не заключает (Письмо Минтруда России от 24.03.2020 N 14-2/В-293).

Сведения подаются по форме СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от численности работников за предшествующий отчетный период (месяц) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД):
- если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи;
- если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.